Immo ManagerImmo Manager

Alles, was Sie für die Immobilienverwaltung brauchen

22 leistungsstarke Funktionen für Hausverwaltung, Immobilienmakler und alles dazwischen.

Die Funktionen, die Sie täglich nutzen

Sechs Kernabläufe, die 80 % der Immobilienverwaltung abdecken.

Dashboard & KPIs
KernfunktionenAlle Pläne

Dashboard & KPIs

Echtzeit-Portfolio-Übersicht mit interaktiven Diagrammen und Leistungskennzahlen.

8 Echtzeit-KPIs auf einem Dashboard
Umsatztrends und Belegungsquoten
Immobilienstatus-Verteilung
Handlungsempfehlungen zur Portfolio-Optimierung
Immobilien-Portfolio
KernfunktionenAlle Pläne

Immobilien-Portfolio

Alle Miet- und Verkaufseinheiten zentral mit Details, Bildern, Dokumenten und Status-Tracking.

Mieten und Verkaufen an einem Ort
Umfangreiche Bildergalerie mit Wasserzeichen
Status-Workflow (Entwurf, gelistet, reserviert, verkauft, vermietet)
Volltextsuche, Filter und gespeicherte Ansichten
Mietvertragsverwaltung
KernfunktionenAlle Pläne

Mietvertragsverwaltung

Mietverträge erstellen und verwalten mit vollständigem Status-Workflow.

Mietverträge erstellen und verwalten
Status-Tracking (aktiv, gekündigt, beendet)
Dokumentenanhang pro Vertrag
Verlängerungsalarme und Ablaufbenachrichtigungen
Mietzahlungen
KernfunktionenAlle Pläne

Mietzahlungen

Zahlungen verfolgen, überfällige Mieten überwachen und Zahlungsdaten exportieren.

Überfällige Zahlungen verfolgen
Zahlungshistorie pro Mieter
CSV-Export für die Buchhaltung
Fälligkeitsüberwachung und Alarme
Kontaktverwaltung
KernfunktionenAlle Pläne

Kontaktverwaltung

Käufer, Verkäufer, Mieter und Vermieter verwalten mit Notizen, Dokumenten und Interessenstracking.

CSV-Import und -Export
Notizen mit Zeitstempeln
Immobilieninteressen-Tracking
Dokumentenanhang pro Kontakt
Terminkalender
KernfunktionenAlle Pläne

Terminkalender

Besichtigungen, Kundentermine und Nachfassaktionen mit verschiedenen Ansichten planen.

Tages-, Wochen-, Monats- und Tabellenansicht
Termine mit Immobilien und Kontakten verknüpfen
Automatische Erinnerungen
Team-Kalender-Übersicht

Weitere Funktionen

Spezialisierte Abläufe für Betrieb, Berichte und Integrationen.

E-Mail-Integration
KommunikationProfessional+

E-Mail-Integration

IMAP/SMTP-E-Mail-Konten verbinden, Konversationen synchronisieren und Threads pro Immobilie verwalten.

Unbegrenzte IMAP/SMTP-Konten
Automatische Konversationssynchronisierung
Threads pro Immobilie und Kontakt
Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen
Wartungsanfragen
HausverwaltungAlle Pläne

Wartungsanfragen

Wartungsanfragen erstellen, Dienstleister zuweisen und Bearbeitung im Kanban-Board verfolgen.

Kanban-Board zur visuellen Verfolgung
Dienstleister-Zuweisung und -Verwaltung
Prioritätsstufen und Status-Workflow
Foto- und Dokumentenanhang
Nebenkostenabrechnung
HausverwaltungProfessional+

Nebenkostenabrechnung

Vollständige Nebenkostenabrechnung mit geführtem Schritt-für-Schritt-Assistenten.

Schritt-für-Schritt-Abrechnungsassistent
Kostenverteilung auf Mieter
Mieter-Abrechnungen erstellen
Deutsche Rechtskonformität (BetrKV)
Objektbegehungen
HausverwaltungProfessional+

Objektbegehungen

Objektbegehungen planen und dokumentieren mit detaillierten Checklisten und Zählerständen.

Begehungs-Checklisten mit Detailzeilen
Zählerstandsdokumentation
Fotodokumentation pro Punkt
Historische Begehungsdaten
Immobilieninteressen-Tracking
Makler & VertriebAlle Pläne

Immobilieninteressen-Tracking

Interessenten pro Immobilie mit Status-Workflows und Konvertierung zu Mietern verfolgen.

Status-Workflows (aktiv, konvertiert, verloren)
Interessent-zu-Mieter-Konvertierung
Rechtssicherer Audit-Trail (BGB-konform)
Massenverarbeitung von Interessen
Marketplace-Performance
Berichte & AnalysenProfessional+

Marketplace-Performance

Listing-Performance auf ImmobilienScout24 und Immowelt mit Export-Audit-Logs verfolgen.

Export-Audit-Log pro Immobilie
Performance-Tracking pro Plattform
Listing-Status-Überwachung
Historische Export-Daten
Dokumentenverwaltung
KommunikationAlle Pläne

Dokumentenverwaltung

Bilder und Dokumente pro Immobilie und Kontakt hochladen und organisieren.

Sichere Cloud-Speicherung
Organisation pro Immobilie und Kontakt
Versionsverfolgung
Speicher je nach Plan (5 GB – 100 GB)
Benachrichtigungen & Erinnerungen
HausverwaltungAlle Pläne

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Automatische Alarme für Vertragsabläufe, Zahlungsfristen und anstehende Aufgaben.

Vertragslaufzeit-Alarme
Automatische Zahlungserinnerungen
Individuelle Benachrichtigungsregeln
In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen
Aktivitätsverfolgung
HausverwaltungAlle Pläne

Aktivitätsverfolgung

Echtzeit-Dashboard-Feed mit aktuellen Aktionen, heutigen Aufgaben und offenen Punkten.

Feed der letzten Aktivitäten
Heutige Aufgaben im Überblick
Handlungsbedarf-Warteschlange
Team-Aktivitäten einsehen
Mahnwesen
KommunikationProfessional+

Mahnwesen

Automatisierte Zahlungserinnerungs-Workflows mit konfigurierbaren Eskalationsstufen.

Konfigurierbare Mahnstufen
E-Mail-Vorlagen-Integration
Eskalationsregeln
Zahlungsstatus-Verfolgung
Provisionsverfolgung
Makler & VertriebProfessional+

Provisionsverfolgung

Maklerprovisionen pro Geschäft mit Zusammenfassungsberichten und Umsatzübersicht verfolgen.

Provisionsverfolgung pro Geschäft
Provisions-Zusammenfassungsberichte
Umsatzübersicht pro Makler
Export für die Buchhaltung
Finanzberichte
Berichte & AnalysenProfessional+

Finanzberichte

Monatliche, jährliche und immobilienspezifische Einkommensberichte als PDF generieren.

Monats- und Jahresberichte erstellen
Einkommensaufschlüsselung pro Immobilie
PDF-Download und -Export
Einnahmen- und Ausgabenverfolgung
Umsatz- & Belegungstrends
Berichte & AnalysenAlle Pläne

Umsatz- & Belegungstrends

Interaktive Diagramme zur Verfolgung der Portfolio-Gesundheit, Umsatztrends und Belegungsquoten.

Umsatz-Trendlinien-Diagramme
Belegungsquoten-Tracking
Immobilienstatus-Verteilung
Historischer Datenvergleich
ImmobilienScout24-Export
IntegrationenProfessional+

ImmobilienScout24-Export

Ein-Klick-Export von Immobilien zu ImmobilienScout24 mit automatischer Datensynchronisierung.

Ein-Klick-Immobilienexport
Automatische Datensynchronisierung
Listing-Status-Tracking
Mehrfach-Immobilien-Export
Immowelt-Export
IntegrationenProfessional+

Immowelt-Export

Immobilien zum Immowelt-Marketplace exportieren mit synchronisierten Daten.

Ein-Klick-Immobilienexport
Datensynchronisierung
Status-Tracking
Batch-Export-Unterstützung
OpenImmo XML
IntegrationenProfessional+

OpenImmo XML

Immobiliendaten über den OpenImmo-XML-Standard importieren und exportieren.

OpenImmo-XML-Import
OpenImmo-XML-Export
Massendatenoperationen
Standardkonforme Datenzuordnung
API-Zugang & Website-Widget
IntegrationenBusiness+

API-Zugang & Website-Widget

Immobilienlistings auf Ihrer Website einbetten und programmgesteuert per REST-API zugreifen.

REST-API mit API-Key-Verwaltung
Einbettbares Immobilien-Widget
Anpassbares Widget-Design
Entwickler-Dokumentation
Ohne Risiko starten

Warum Sie uns schon heute vertrauen können

Immo Manager ist ein junges Produkt. Statt mit fremden Logos zu werben, geben wir Ihnen handfeste Gründe, es ohne Risiko zu testen.

Ohne Risiko testen

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar — Sie zahlen erst, wenn Immo Manager Ihren Alltag wirklich erleichtert.

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Gehostet auf deutschen Servern, DSGVO-konform und AES-256-verschlüsselt. Ihre Daten gehören Ihnen und sind jederzeit als PDF oder CSV exportierbar.

Für deutsches Mietrecht gebaut

§558-Mieterhöhungen, Betriebskostenabrechnung und OpenImmo sind fest eingebaut, kein Zusatzmodul — von Leuten entwickelt, die den deutschen Markt kennen.

Direkter Draht zum Team

Als früher Kunde erreichen Sie uns persönlich, gestalten die Roadmap mit und sichern sich faire Einführungspreise. Ihr Feedback formt das Produkt.

Keine Kreditkarte · Keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar · Server in Deutschland

Mehr über Sicherheit & Datenschutz

Bereit loszulegen?

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