Immo ManagerImmo Manager

Alles, was Sie für die Immobilienverwaltung brauchen

22 leistungsstarke Funktionen für Hausverwaltung, Immobilienmakler und alles dazwischen.

Die Funktionen, die Sie täglich nutzen

Sechs Kernabläufe, die 80 % der Immobilienverwaltung abdecken.

Dashboard & KPIs
Kernfunktionen

Dashboard & KPIs

Echtzeit-Portfolio-Übersicht mit interaktiven Diagrammen und Leistungskennzahlen.

8 Echtzeit-KPIs auf einem Dashboard
Umsatztrends und Belegungsquoten
Immobilienstatus-Verteilung
Handlungsempfehlungen zur Portfolio-Optimierung
Kernfunktionen

Immobilien-Portfolio

Alle Miet- und Verkaufseinheiten zentral mit Details, Bildern, Dokumenten und Status-Tracking.

Mieten und Verkaufen an einem Ort
Umfangreiche Bildergalerie mit Wasserzeichen
Status-Workflow (Entwurf, gelistet, reserviert, verkauft, vermietet)
Volltextsuche, Filter und gespeicherte Ansichten
Mietvertragsverwaltung
Kernfunktionen

Mietvertragsverwaltung

Mietverträge erstellen und verwalten mit vollständigem Status-Workflow.

Mietverträge erstellen und verwalten
Status-Tracking (aktiv, gekündigt, beendet)
Dokumentenanhang pro Vertrag
Verlängerungsalarme und Ablaufbenachrichtigungen
Mietzahlungen
Kernfunktionen

Mietzahlungen

Zahlungen verfolgen, überfällige Mieten überwachen und Zahlungsdaten exportieren.

Überfällige Zahlungen verfolgen
Zahlungshistorie pro Mieter
CSV-Export für die Buchhaltung
Fälligkeitsüberwachung und Alarme
Kontaktverwaltung
Kernfunktionen

Kontaktverwaltung

Käufer, Verkäufer, Mieter und Vermieter verwalten mit Notizen, Dokumenten und Interessenstracking.

CSV-Import und -Export
Notizen mit Zeitstempeln
Immobilieninteressen-Tracking
Dokumentenanhang pro Kontakt
Terminkalender
Kernfunktionen

Terminkalender

Besichtigungen, Kundentermine und Nachfassaktionen mit verschiedenen Ansichten planen.

Tages-, Wochen-, Monats- und Tabellenansicht
Termine mit Immobilien und Kontakten verknüpfen
Automatische Erinnerungen
Team-Kalender-Übersicht

Weitere Funktionen

Spezialisierte Abläufe für Betrieb, Berichte und Integrationen.

E-Mail-Integration
Kommunikation

E-Mail-Integration

IMAP/SMTP-E-Mail-Konten verbinden, Konversationen synchronisieren und Threads pro Immobilie verwalten.

Unbegrenzte IMAP/SMTP-Konten
Automatische Konversationssynchronisierung
Threads pro Immobilie und Kontakt
Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen
Wartungsanfragen
Hausverwaltung

Wartungsanfragen

Wartungsanfragen erstellen, Dienstleister zuweisen und Bearbeitung im Kanban-Board verfolgen.

Kanban-Board zur visuellen Verfolgung
Dienstleister-Zuweisung und -Verwaltung
Prioritätsstufen und Status-Workflow
Foto- und Dokumentenanhang
Nebenkostenabrechnung
Hausverwaltung

Nebenkostenabrechnung

Vollständige Nebenkostenabrechnung mit geführtem Schritt-für-Schritt-Assistenten.

Schritt-für-Schritt-Abrechnungsassistent
Kostenverteilung auf Mieter
Mieter-Abrechnungen erstellen
Deutsche Rechtskonformität (BetrKV)
Objektbegehungen
Hausverwaltung

Objektbegehungen

Objektbegehungen planen und dokumentieren mit detaillierten Checklisten und Zählerständen.

Begehungs-Checklisten mit Detailzeilen
Zählerstandsdokumentation
Fotodokumentation pro Punkt
Historische Begehungsdaten
Makler & Vertrieb

Immobilieninteressen-Tracking

Interessenten pro Immobilie mit Status-Workflows und Konvertierung zu Mietern verfolgen.

Status-Workflows (aktiv, konvertiert, verloren)
Interessent-zu-Mieter-Konvertierung
Rechtssicherer Audit-Trail (BGB-konform)
Massenverarbeitung von Interessen
Marketplace-Performance
Berichte & Analysen

Marketplace-Performance

Listing-Status auf ImmobilienScout24, Immowelt und OpenImmo-Portalen mit Export-Audit-Logs verfolgen.

Export-Audit-Log pro Immobilie
Performance-Tracking pro Plattform
Listing-Status-Überwachung
Historische Export-Daten
Dokumentenverwaltung
Kommunikation

Dokumentenverwaltung

Bilder und Dokumente pro Immobilie und Kontakt hochladen und organisieren.

Sichere Cloud-Speicherung
Organisation pro Immobilie und Kontakt
Versionsverfolgung
Speicher je nach gewähltem Plan
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Hausverwaltung

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Automatische Alarme für Vertragsabläufe, Zahlungsfristen und anstehende Aufgaben.

Vertragslaufzeit-Alarme
Automatische Zahlungserinnerungen
Individuelle Benachrichtigungsregeln
In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen
Hausverwaltung

Aktivitätsverfolgung

Echtzeit-Dashboard-Feed mit aktuellen Aktionen, heutigen Aufgaben und offenen Punkten.

Feed der letzten Aktivitäten
Heutige Aufgaben im Überblick
Handlungsbedarf-Warteschlange
Team-Aktivitäten einsehen
Mahnwesen
Kommunikation

Mahnwesen

Automatisierte Zahlungserinnerungs-Workflows mit konfigurierbaren Eskalationsstufen.

Konfigurierbare Mahnstufen
E-Mail-Vorlagen-Integration
Eskalationsregeln
Zahlungsstatus-Verfolgung
Provisionsverfolgung
Makler & Vertrieb

Provisionsverfolgung

Maklerprovisionen pro Geschäft mit Zusammenfassungsberichten und Umsatzübersicht verfolgen.

Provisionsverfolgung pro Geschäft
Provisions-Zusammenfassungsberichte
Umsatzübersicht pro Makler
Export für die Buchhaltung
Finanzberichte
Berichte & Analysen

Finanzberichte

Monatliche, jährliche und immobilienspezifische Einkommensberichte als PDF generieren.

Monats- und Jahresberichte erstellen
Einkommensaufschlüsselung pro Immobilie
PDF-Download und -Export
Einnahmen- und Ausgabenverfolgung
Berichte & Analysen

Umsatz- & Belegungstrends

Interaktive Diagramme zur Verfolgung der Portfolio-Gesundheit, Umsatztrends und Belegungsquoten.

Umsatz-Trendlinien-Diagramme
Belegungsquoten-Tracking
Immobilienstatus-Verteilung
Historischer Datenvergleich
ImmobilienScout24-Export
Integrationen

ImmobilienScout24-Export

Immobilien über die ImmobilienScout24 Import/Export-API veröffentlichen — mit Ihrem eigenen API-Zugang, den Sie im ImmobilienScout24-Selfservice registrieren und in Immo Manager autorisieren.

Eigener ImmobilienScout24-API-Zugang
Autorisierung direkt in Immo Manager
Listing-Status-Tracking
Mehrfach-Immobilien-Export
Immowelt-Export
Integrationen

Immowelt-Export

Immobilien per OpenImmo über FTP an Immowelt übergeben — mit den FTP-Zugangsdaten, die Sie von Immowelt erhalten.

OpenImmo-Übertragung per FTP
Eigene Immowelt-FTP-Zugangsdaten
Status-Tracking
Batch-Export-Unterstützung
OpenImmo-Export (weitere Portale)
Integrationen

OpenImmo-Export (weitere Portale)

Immobilien per OpenImmo-XML über SFTP oder FTP an jedes weitere Portal und jeden Dienstleister exportieren, der OpenImmo annimmt — mit den Zugangsdaten des jeweiligen Anbieters.

OpenImmo-XML-Export
Übertragung per SFTP oder FTP
Automatische Datensynchronisierung
Mehrfach-Immobilien-Export
OpenImmo XML
Integrationen

OpenImmo XML

Immobiliendaten über den OpenImmo-XML-Standard importieren und exportieren.

OpenImmo-XML-Import
OpenImmo-XML-Export
Massendatenoperationen
Standardkonforme Datenzuordnung
API-Zugang & Website-Widget
Integrationen

API-Zugang & Website-Widget

Immobilienlistings auf Ihrer Website einbetten und programmgesteuert per REST-API zugreifen.

REST-API mit API-Key-Verwaltung
Einbettbares Immobilien-Widget
Anpassbares Widget-Design
Entwickler-Dokumentation

Ohne Risiko starten

Ein junges Produkt – mit offenen Karten

Statt mit fremden Logos zu werben, sagen wir Ihnen, worauf Sie sich verlassen können.

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Gehostet auf deutschen Servern, DSGVO-konform und AES-256-verschlüsselt. Ihre Daten gehören Ihnen und sind jederzeit als PDF oder CSV exportierbar.

Für deutsches Recht gebaut

Widerrufsbelehrung und Maklervertrag im Exposé-Ablauf, §558-Mieterhöhung, Betriebskostenabrechnung und OpenImmo sind eingebaut – kein Zusatzmodul.

Entwicklung mitgestalten

Immo Manager ist jung und entsteht mit seinen Nutzern. Funktionswünsche schicken Sie direkt aus der App über „Feedback geben“ – sie gehen ohne Umweg an das Entwicklungsteam, nicht an ein Callcenter. Jeder Wunsch wird gelesen und für die Roadmap abgewogen.

Mehr über Sicherheit & Datenschutz

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