Herausforderungen im Alltag der Hausverwaltung
Mehrere Immobilien mit Tabellen und verschiedenen Tools zu verwalten kostet Zeit und Geld
Verstreute Mieterdaten
Kontakte, Mietvertragsdetails und Zahlungshistorie über mehrere Tabellen verteilt — keine zentrale Datenquelle.
Manuelle Betriebskostenabrechnungen
Die manuelle Berechnung von Betriebskostenabrechnungen ist fehleranfällig und kostet pro Immobilie Stunden jedes Jahr.
Lücken in der Instandhaltung
Reparaturanfragen gehen in E-Mail-Verläufen unter. Keine Übersicht über offene Vorgänge, Kosten oder Fristen.
Alles, was Sie für die Immobilienverwaltung brauchen
Speziell entwickelte Funktionen für die täglichen Abläufe deutscher Hausverwaltungen
Immobilienportfolio
Zentraler Überblick über alle Immobilien mit Status, Auslastung und wichtigen Kennzahlen auf einen Blick.
Mieterverwaltung
Kompletter Mieter-Lebenszyklus vom Interessenten zum aktiven Mieter. Kontakte, Rollen und Kommunikation nachverfolgen.
Mietvertragsverwaltung
Mietverträge erstellen und verwalten. Laufzeiten, Verlängerungstermine und Mietanpassungen im Blick.
Dashboard-Analytik
8 KPIs und 4 Diagrammtypen für Echtzeit-Einblicke in Auslastung, Umsatz und Immobilienperformance.
E-Mail-Integration
IMAP/SMTP-Konten verbinden. Gesamte Mieterkommunikation pro Immobilie organisiert mit Vorlagen.
Betriebskosten
Betriebskostenabrechnungen nach deutschem Mietrecht erstellen. Kosten umlageschlüsselgerecht verteilen und als PDF exportieren.
Instandhaltung
Reparaturanfragen erfassen, Handwerker zuweisen, Kosten verfolgen und den Bearbeitungsfortschritt überwachen.
DSGVO-konform
Alle Daten auf deutschen Servern mit AES-256-Verschlüsselung. Entwickelt für deutsche Datenschutzanforderungen.
Warum Hausverwaltungen Immo Manager wählen
Häufig gestellte Fragen
Ist Immo Manager für kleine Portfolios geeignet?▾
Ja. Der Starter-Plan ist für einzelne Vermieter konzipiert, die bis zu 5 Immobilien verwalten. Sie erhalten alle Kernfunktionen der Immobilienverwaltung einschließlich Mieterverfolgung, Dokumentenspeicher und Dashboard-Analytik.
Kann ich Betriebskostenabrechnungen erstellen?▾
Ja. Immo Manager unterstützt die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen nach deutschem Mietrecht. Sie können Kosten über Umlageschlüssel verteilen und Abrechnungen als PDF für die Mieterverteilung exportieren.
Wie funktioniert die Mieterverwaltung?▾
Sie verwalten den kompletten Mieter-Lebenszyklus — vom Interessenten über den aktiven Mieter bis zum Auszug. Kontaktdaten, Mietvertragskonditionen, Zahlungsstatus und Kommunikationshistorie an einem Ort.
Kann mein Team Immo Manager gemeinsam nutzen?▾
Ja. Ab dem Business-Plan können Sie Teammitglieder mit rollenbasierter Zugriffskontrolle einladen. Weisen Sie Admin- oder Benutzerrollen zu, um zu steuern, wer welche Daten sehen und bearbeiten kann.
Sind meine Daten sicher?▾
Absolut. Alle Daten werden auf deutschen Servern mit AES-256-GCM-Verschlüsselung gespeichert. Immo Manager ist vollständig DSGVO-konform und folgt strengen deutschen Datenschutzstandards.
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