Fristenkalender
Alle Fristen an einem Ort: die Zustimmungsfrist nach §558, die Zwölfmonatsfrist der Betriebskostenabrechnung, die Kautionsrückzahlung, Vertragsenden und ablaufende Energieausweise. Immo Manager erinnert Sie rechtzeitig.
Für Hausverwaltungen und Vermieter
Hausverwaltung Software für deutsches Mietrecht
Mietverträge, Mieten, Nebenkosten und Instandhaltung in einem System – mit §558-Mieterhöhung, Staffel- und Indexmiete, Betriebskostenabrechnung und Zahlungsabgleich aus dem Kontoauszug.
Ohne Kreditkarte · jederzeit kündbar
Vom Mietvertrag bis zur Abrechnung
Objekt, Mieter und Mietvertrag hängen zusammen – jede Zahlung, jede Frist und jede Abrechnung greift auf dieselben Daten zu.
Mietverhältnis
- Gebäude mit Wohneinheiten oder ein Einfamilienhaus als ein Objekt
- Kaution mit Prüfung der Obergrenze nach §551 BGB
- Staffel- und Indexmiete werden automatisch fortgeschrieben
- §558-Mieterhöhungsverlangen mit Kappungsgrenze und Fristen
Geld und Abrechnung
- Kontoauszug als CAMT.053 oder MT940 hochladen – Mieteingänge werden automatisch zugeordnet
- Mahnwesen mit Mahnstufen für tatsächlich offene Mieten
- Betriebskostenabrechnung mit Umlageschlüsseln, je Mieter als PDF
- Eigentümerabrechnung: Kosten je Eigentümer nach Anteil
Was Hausverwaltungen damit erledigen
Alles hier ist heute im Produkt – kein Zusatzmodul und keine Ankündigung.
Mieterhöhungs-Finder
Zeigt die Mietverträge, bei denen eine Erhöhung nach §558 möglich ist und die Miete unter der Kappungsgrenze liegt – mit einem Klick zum Mieterhöhungsverlangen.
Mietpreisbremse
Bei einer Neuvermietung in einem Gebiet mit Mietpreisbremse prüft Immo Manager die vereinbarte Miete gegen die ortsübliche Vergleichsmiete plus zehn Prozent, samt den Ausnahmen nach §556e und §556f BGB. Die Vergleichsmiete tragen Sie selbst ein; das Ergebnis ist ein Hinweis, keine Sperre.
Übergaben und Begehungen
Übergabeprotokolle für Einzug und Auszug mit Zustand und Notizen je Raum und der Schlüsselübergabe, als PDF zum Unterschreiben. Bei Objektbegehungen dokumentieren Sie Prüfpunkte mit Fotos und die Zählerstände.
Mieterportal
Ihre Mieter melden Schäden mit Fotos, erhalten Dokumente mit Zugangsbestätigung und sehen den Stand ihrer Kaution und Zahlungen – ohne dass Sie dafür telefonieren.
Instandhaltung
Schadensmeldungen erfassen, Dienstleistern zuweisen und Kosten wie Bearbeitungsstand im Blick behalten.
Serienbriefe
Ein Anschreiben an viele Mieter auf einmal, etwa zur Mieterhöhung oder zum Abrechnungsergebnis – personalisiert je Empfänger und per E-Mail verschickt.
Eigentümer
Eigentümer mit ihrem Anteil je Objekt erfassen. Die Eigentümerabrechnung verteilt die Kosten einer Betriebskostenabrechnung nach Anteil und gibt sie als PDF je Eigentümer aus.
Welcher Plan passt?
Für einen kleinen Bestand genügt Starter; wie viele Objekte, Kontakte und Benutzer jeder Plan erlaubt, steht auf der Preisseite. Ein eigenes E-Mail-Postfach und der Portal-Export für Neuvermietungen sind ab Professional enthalten.
Pläne vergleichenHäufige Fragen von Hausverwaltungen
Ja. Auch ein einzelnes Haus oder wenige Wohnungen lassen sich sauber führen; ein Einfamilienhaus behandelt Immo Manager als ein Objekt ohne Einheitenverwaltung. Die Limits je Plan stehen auf der Preisseite.
Nein. Immo Manager ist für die Mietverwaltung gebaut – Mietverträge, Mieteingang und Betriebskosten. Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung und Wirtschaftsplan einer WEG bildet es nicht ab.
Sie laden den Kontoauszug Ihrer Bank als CAMT.053 oder MT940 hoch. Immo Manager ordnet die Umsätze anhand von Name, Betrag und IBAN den erwarteten Mieten zu und bucht sie als Zahlung; gemahnt wird nur, was tatsächlich offen ist.
Ja, mit Kostenpositionen, Umlageschlüsseln und einer Abrechnung je Mieter als PDF. Die Zwölfmonatsfrist für die Abrechnung steht im Fristenkalender.
Ja. Jeder Plan erlaubt mehrere Benutzer mit Rollen für Administratoren und Mitarbeitende; wie viele, steht auf der Preisseite.
Dann bleiben Sie im selben System: Objekte gehen per Portal-Export auf ImmobilienScout24 und Immowelt, Interessenten durchlaufen eine Pipeline, und wer unterschreibt, wird mit einem Klick zum Mieter.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Zugangsdaten zu Postfächern und Portalen speichern wir AES-256-verschlüsselt, und Ihre Daten können Sie jederzeit als PDF oder CSV exportieren.
Testen Sie es mit Ihrem Bestand
Legen Sie ein Objekt mit Mietvertrag an, laden Sie einen Kontoauszug hoch und sehen Sie, wie die Zahlungen zugeordnet werden – 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.
14 Tage kostenlos testenFragen? Schreiben Sie uns: kontakt@immo-manager.io