Wissen, wo jeder Interessent steht

Die Stufen setzen sich selbst

Sie legen den Interessenten am Objekt an, oder er kommt über eine Anfrage aus dem Website-Widget. Mit „Einladung senden“ erhält er den Link zum Online-Exposé. Bestätigt er Widerrufsbelehrung, Verzicht und Maklervertrag und öffnet das Exposé, rückt er in der Pipeline weiter, ohne dass Sie eine Karte bewegen.

• Stufen: Interessiert, Eingeladen, In Compliance, Exposé angesehen, Konvertiert, Verloren
• Zu jedem Schritt speichert Immo Manager Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser
• Die Quelle wählen Sie je Interessent, etwa Portal, Empfehlung oder Telefon

Nachfassen, bevor es kalt wird

Hat ein Interessent das Exposé angesehen und sich nicht gemeldet, zeigt Immo Manager Ihnen nach drei Tagen „Nachfassen fällig“ und nach sieben „Nachfassen überfällig“. Wer den Link gar nicht öffnet, bekommt bis zu drei Erinnerungen per E-Mail; danach gilt er als veraltet.

• Der Hinweis führt direkt zum Kontakt
• Erinnerungen an den Interessenten nach 2, 5 und 10 Tagen
• Abschluss oder Absage per Drag & Drop in „Konvertiert“ oder „Verloren“

Suchprofile: welches Objekt zu wem passt

Für jeden Kontakt hinterlegen Sie, was er sucht – Angebotsart, Stadt, Preisspanne, Mindestzimmer und Mindestwohnfläche. „Passende Objekte anzeigen“ listet Ihre Objekte nach Übereinstimmung, auch einzelne Einheiten in Mehrfamilienhäusern.

Vom Mietinteressenten zum Mieter

Sagt ein Mietinteressent zu, wandeln Sie ihn in ein Mietverhältnis um – als Hauptmieter oder weiteren Mieter, auf Wunsch gleich mit dem neuen Mietvertrag. Kontaktdaten und Verlauf bleiben am selben Datensatz.