Ein System für Ihr Objektgeschäft: Exposé erzeugen, auf die Portale bringen, Interessenten durch die Pipeline führen und die Provision abrechnen – ob Kaufobjekt oder Mietwohnung.
Kauf- und Mietobjekte stehen in derselben Liste. Was sich unterscheidet, ist der Weg zum Abschluss.
Verkauf
Kaufobjekte mit Kaufpreis und Status bis reserviert und verkauft
Exposé als PDF, auf ImmoScout24 als Kaufangebot für Wohnungen und Häuser
Käufer-, Verkäufer- oder geteilte Provision, mit Provisionsrechnung
Kaufinteressenten in derselben Pipeline wie Mietinteressenten
Vermietung
Mietobjekte mit Kalt- und Warmmiete
Online-Exposé: Widerrufsbelehrung und Maklervertrag werden vor der Einsicht bestätigt
Wer unterschreibt, wird mit einem Klick zum Mieter – ohne Neueingabe
Verwalten Sie das Objekt auch, geht es mit Mietvertrag und Zahlungen im selben System weiter
Was Makler damit im Alltag erledigen
Alles hier ist heute im Produkt. Wo eine Funktion einen bestimmten Plan braucht, steht er dabei.
Exposé und Online-Exposé
Aus den Objektdaten entsteht das Exposé als PDF oder HTML. Per Link sieht der Interessent es online, nachdem er Widerrufsbelehrung, die Zustimmung zum sofortigen Tätigwerden und den Maklervertrag bestätigt hat – jeder Schritt wird protokolliert. Wer nicht abschließt, wird automatisch erinnert.
Portal-Export
Ab Plan Professional
ImmobilienScout24 über die offizielle Schnittstelle, Immowelt und weitere Portale per OpenImmo – mit Ihren eigenen Zugangsdaten. Änderungen am Objekt landen automatisch in allen verbundenen Inseraten. Ihren Bestand aus einer anderen Software übernehmen Sie per OpenImmo-Import.
Interessenten-Pipeline
Ein Board mit den Stufen von „interessiert“ über „Exposé angesehen“ und „nachgefasst“ bis „abgeschlossen“ oder „verloren“. Karten ziehen Sie per Drag & Drop weiter. Hat jemand das Exposé gesehen und sich nicht gemeldet, erinnert Immo Manager Sie ans Nachfassen.
Suchprofile
Hinterlegen Sie für jeden Kontakt, was er sucht: Objektart, Kauf oder Miete, Ort, Preisspanne, Zimmer und Wohnfläche. Immo Manager zeigt Ihnen die passenden Objekte, nach Übereinstimmung sortiert.
Website-Widget
Im Plan Business
Binden Sie Ihre Objekte mit einem Code-Schnipsel auf Ihrer eigenen Website ein. Sie wählen, welche Objekte erscheinen; eine Anfrage darüber legt Kontakt und Interessent direkt in Immo Manager an.
E-Mail-Postfach
Ab Plan Professional
Verbinden Sie Ihr Postfach per IMAP und SMTP. Unterhaltungen ordnen sich dem Kontakt zu, und Vorlagen mit Platzhaltern ersparen das Abtippen wiederkehrender Mails.
Provision und Provisionsrechnung
Erfassen Sie die erwartete Provision je Objekt – Käuferseite, Verkäuferseite oder geteilt – und verfolgen Sie sie bis zum Eingang. Die Rechnung erzeugen Sie als PDF im ZUGFeRD-Format mit fortlaufender Nummer, bei Bedarf mit Stornorechnung.
Im Team arbeiten
Mehrere Benutzer je Büro, mit Rollen für Administratoren und Mitarbeitende. Im Kalender blenden Sie die Termine der Kollegen ein, Besichtigungen hängen an Kontakt und Objekt.
Für Makler: Professional
Portal-Export und E-Mail-Postfach sind ab dem Plan Professional enthalten; Starter hat beides nicht und passt eher zu Vermietern mit wenigen Objekten. Das Website-Widget gehört zum Plan Business. Preise und Limits finden Sie auf der Preisseite.
Ja. Kaufobjekte bekommen Kaufpreis, Exposé, den Export als Kaufangebot zu ImmobilienScout24 sowie Käufer- und Verkäuferprovision mit Provisionsrechnung. Einen eigenen Verkaufsablauf mit Reservierung und Notartermin gibt es noch nicht; Kaufinteressenten führen Sie über die Pipeline und den Objektstatus.
ImmobilienScout24 über die offizielle Schnittstelle, Immowelt per OpenImmo über FTP und jedes weitere Portal, das OpenImmo per SFTP, FTP oder FTPS annimmt – jeweils mit Ihren eigenen Zugangsdaten. Der Portal-Export ist ab dem Plan Professional enthalten.
Objekte übernehmen Sie per OpenImmo-Import als XML oder ZIP mit Bildern, Kontakte per CSV-Import mit Feldzuordnung. Beides ist in jedem Plan enthalten.
Sie übernehmen ihn mit einem Klick als Mieter des Objekts. Kontaktdaten und Dokumente bleiben am selben Kontakt, nichts wird neu erfasst. Verwalten Sie das Objekt auch, geht es mit Mietvertrag, Zahlungen und Nebenkosten im selben System weiter.
Ja, mit dem Website-Widget im Plan Business. Sie bauen ein Code-Schnipsel in Ihre Seite ein und wählen, welche Objekte erscheinen. Anfragen darüber landen als Kontakt und Interessent in Immo Manager.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform gespeichert und verschlüsselt. Sie können Ihre Daten jederzeit als PDF oder CSV exportieren.
Probieren Sie es mit einem echten Objekt
Legen Sie Ihr nächstes Objekt an, erzeugen Sie das Exposé und sehen Sie, wie Ihr Büro damit arbeitet – 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.