Die Nebenkosten­abrechnung in drei Schritten

Kosten erfassen

Jede Kostenart nach § 2 BetrKV steht zur Auswahl, mit einem passenden Umlageschlüssel als Vorschlag: Wasser und Müll nach Personen, Aufzug und Kabel nach Einheiten, Heizung nach Verbrauch, alles andere nach Wohnfläche. Den Heizungsverbrauch nimmt Immo Manager aus den Zählerständen Ihrer Objektbegehungen.

• Den Anteil der Heizkosten nach Verbrauch legen Sie je Objekt fest, der Rest geht nach Fläche
• Im Folgejahr kopieren Sie die Kostenpositionen in eine neue Abrechnung

Richtig verteilt

Ein- und Auszüge im Abrechnungsjahr rechnet Immo Manager taggenau, ebenso die Vorauszahlungen. Der Anteil leerstehender Einheiten bleibt beim Eigentümer und wird nicht auf die Mieter umgelegt.

Die Abrechnung je Mieter

Für jeden Mieter zeigt die Übersicht Wohnfläche, Anteil, Vorauszahlungen und das Ergebnis – Nachzahlung oder Guthaben. Das PDF laden Sie herunter oder verschicken es mit „An Mieter versenden“ per E-Mail. Gehört das Objekt mehreren Eigentümern, erstellt Immo Manager je Eigentümer eine Abrechnung der Kosten nach Anteil.

Die Frist im Blick

Die Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein. Immo Manager setzt diese Frist, erinnert Sie ab 60 Tagen vorher in der App und zeigt in der Liste die verbleibenden Tage.