Portal-Export erklärt: Inserate zu ImmoScout24, Immowelt und OpenImmo-Portalen
Das Wichtigste in Kürze
- OpenImmo ist der XML-Branchenstandard für den Datenaustausch mit Immobilienportalen.
- ImmobilienScout24 wird über dessen Import/Export-API angebunden, Immowelt per OpenImmo über FTP, weitere Portale per OpenImmo über SFTP/FTP.
- Jeder Kanal nutzt Ihre eigenen Portal-Zugangsdaten – der Vertrag mit dem Portal bleibt bei Ihnen.
- Ein Export aus einer Datenquelle ersetzt das manuelle Einpflegen auf jedem Portal.
- Aktualisierungen und Deaktivierungen laufen über denselben Weg.
Wer eine Wohnung vermarktet, möchte sie auf möglichst vielen Portalen sehen – ohne jedes Inserat einzeln zu pflegen. Genau dafür gibt es OpenImmo: einen offenen Standard, der den Datenaustausch zwischen Verwaltungssoftware und Immobilienportalen vereinheitlicht. Und wo ein Portal einen eigenen Weg vorgibt – wie ImmobilienScout24 mit seiner API – wird dieser Weg genutzt.
Was ist OpenImmo?
OpenImmo ist ein XML-basiertes Austauschformat, das sich im deutschsprachigen Raum als Branchenstandard etabliert hat. Es beschreibt eine Immobilie strukturiert: Objektart, Lage, Flächen, Preise, Ausstattung, Texte und Bilder. Weil Immowelt und viele weitere Portale und Vermarktungsdienstleister OpenImmo verstehen, können Inserate aus einer Software automatisch übergeben werden – statt sie auf jedem Portal von Hand einzutippen.
Warum manuelles Einpflegen teuer ist
Wer dieselbe Wohnung auf ImmobilienScout24, Immowelt und einem dritten Portal manuell anlegt, macht die Arbeit dreimal – und riskiert dreimal Fehler.
| Aspekt | Manuell je Portal | Export aus einer Quelle |
|---|---|---|
| Aufwand | je Portal erneut | einmal zentral |
| Konsistenz | fehleranfällig | einheitlich |
| Aktualisierung | überall nachziehen | ein Weg |
| Deaktivierung | leicht vergessen | automatisch |
Typische Folgen des manuellen Wegs: Auf einem Portal steht die alte Miete, auf einem anderen die neue; eine bereits vermietete Wohnung bleibt versehentlich online; und jede Änderung muss überall nachgezogen werden. Mit einem Export aus einer einzigen Datenquelle entfällt das.
Drei Kanäle – immer mit Ihren eigenen Zugangsdaten
Immo Manager tritt gegenüber den Portalen nicht als Zwischenhändler auf. Sie exportieren mit Ihren eigenen Portal-Zugangsdaten, Ihr Vertrag mit dem Portal bleibt unberührt, und die Inserate erscheinen unter Ihrem Anbieterkonto.
ImmobilienScout24 – Import/Export-API. ImmobilienScout24 nimmt Inserate über seine REST-Schnittstelle entgegen. Dafür registrieren Sie unter selfservice.immobilienscout24.de einen eigenen API-Zugang mit der Berechtigung „Kundenwebsite / Immobilienverwaltungssoftware“ und autorisieren Immo Manager anschließend in der App. Danach werden Inserate, Aktualisierungen und Deaktivierungen direkt über die API übertragen.
Immowelt – OpenImmo per FTP. Immowelt importiert OpenImmo-Pakete über FTP. Den FTP-Zugang beantragen Sie beim Immowelt-Support; die Zugangsdaten hinterlegen Sie einmal in Immo Manager, und der Export läuft ab dann automatisch über diesen Weg.
Weitere Portale und Dienstleister – OpenImmo per SFTP oder FTP. Jedes Portal, das OpenImmo annimmt, lässt sich mit den SFTP- bzw. FTP-Daten anbinden, die es Ihnen bereitstellt. Damit erreichen Sie auch regionale Portale oder Vermarktungsdienstleister, ohne auf eine spezielle Integration warten zu müssen.
So funktioniert der Export in der Praxis
Der Ablauf ist denkbar einfach:
- Sie hinterlegen je Portal einmal Ihre eigenen Zugangsdaten – API-Zugang für ImmobilienScout24, FTP-Zugang für Immowelt, SFTP/FTP-Daten für weitere Portale.
- Sie pflegen die Objektdaten und Bilder einmal zentral in Ihrer Software.
- Die Software überträgt das Inserat über den jeweiligen Kanal: per API an ImmobilienScout24, als OpenImmo-Paket per FTP an Immowelt bzw. per SFTP/FTP an weitere Portale.
- Aktualisierungen und Deaktivierungen laufen über denselben Weg.
Das Ergebnis: ein konsistenter Auftritt über alle angebundenen Kanäle, mit minimalem Aufwand.
Datenqualität ist der Schlüssel
Ein Export ist nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten. Vollständige Angaben zu Fläche, Energie und Ausstattung, gute Bilder und ein sauberer Beschreibungstext entscheiden, wie ein Inserat auf dem Portal wirkt. Wer seine Stammdaten je Einheit gepflegt hält, kann eine freie Wohnung in Minuten statt Stunden vermarkten – ein direkter Hebel gegen Leerstand.
Vom Inserat zum Mietverhältnis
Der eigentliche Vorteil entsteht, wenn der Export nicht am Portal endet, sondern Teil eines durchgängigen Prozesses ist: Die Anfragen aus den Portalen laufen zurück in dieselbe Plattform, werden zu Interessenten – und der ausgewählte Bewerber wird ohne Doppelerfassung zum Mieter.
In Immo Manager ist der Portal-Export zu ImmobilienScout24, Immowelt und OpenImmo-Portalen Teil genau dieser Kette. Einen Überblick über alle Funktionen finden Sie auf unserer Funktionsseite.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und redaktionell geprüft. Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: siehe Impressum
Häufige Fragen
Was ist OpenImmo?
Ein XML-basiertes Austauschformat, das sich im deutschsprachigen Raum als Branchenstandard etabliert hat. Es beschreibt eine Immobilie strukturiert: Objektart, Lage, Flächen, Preise, Ausstattung, Texte und Bilder.
Welche Portale werden unterstützt?
ImmobilienScout24 über dessen Import/Export-API, Immowelt per OpenImmo über FTP sowie jedes weitere Portal und jeder Dienstleister, der OpenImmo per SFTP oder FTP annimmt. In allen Fällen exportieren Sie mit Ihren eigenen Portal-Zugangsdaten.
Wie bekomme ich die Zugangsdaten?
ImmobilienScout24: Sie registrieren im ImmobilienScout24-Selfservice einen eigenen API-Zugang und autorisieren Immo Manager anschließend in der App. Immowelt: Sie beantragen beim Immowelt-Support einen FTP-Zugang für den OpenImmo-Import. Andere Portale: Sie verwenden die SFTP- bzw. FTP-Daten, die das Portal Ihnen bereitstellt.
Was spart der Export gegenüber manuellem Einpflegen?
Zeit und Fehler: Sie pflegen die Einheit einmal statt mehrfach, und jedes angebundene Portal erhält denselben, aktuellen Stand. Inkonsistente Angaben und vergessene Aktualisierungen entfallen.
Welche Daten gehören in ein gutes Inserat?
Vollständige Angaben zu Fläche, Energie und Ausstattung, gute Bilder und ein sauberer Beschreibungstext. Ein Export ist nur so gut wie die zugrunde liegenden Daten.
Wie hängt der Export mit der Vermietung zusammen?
Im besten Fall laufen die Anfragen aus den Portalen zurück in dieselbe Plattform, werden zu Interessenten – und der ausgewählte Bewerber wird ohne Doppelerfassung zum Mieter.